Per non appesantire il libro giornale e gestire il dettaglio delle buste paga Risorse con progetti e/o Centri di Costo/R, si possono inviare ad una PNota extracontabile i singoli cedolini stipendi, con i dati di analitica,
i cedolini, creeranno poi una sola (o più ) PNota contabile al mese con il consolidamento dei cedolini con la stessa causale.
Quindi i Cedolini creano la PNota contabile riepilogata dei cedolini mese e inibiscono la ripartizione sui PRG che sarà fatta nelle rilevaz. extracontab. dei singoli cedolini per Risorsa.mese
Si ha una gestione ExtraContabile del Cedolino stipendi, quando la Causale contab. ne prevede una Extracontabile.
INVIA a Extracontabile e, poi, il consolidato a Contabile
Se si gestisce il dettaglio delle Risorse.mese con l'extracontabile, si effettua poi il riepilogo raggruppato per causali sulla PNota contabile. Da cedolino stipendi, lanciare prima l'invio a Extracontabile per tutti i cedolini.mese e dopo, il riepilogo sulla PNota contabile.
Nota : Accertarsi che in anagrafica risorse ci sia la RISORSA con codice 'Tutte' utilizzata per il riepilogo dei cedolini nella PNota contabile
Le Anagrafiche risorse hanno una sotto scheda in cui inserire i Progetti e/o CdC.R con PFinanziario e le % di ripartizione
Su inserimento della risorsa è rilevata la prima casuale contabile in Anagrafica, altrimenti utilizza la causale in Parametri generali - Altro
La causale contabile eventualmente potrà essere collegata ad una Extracontabile, in questo caso sarà impostata la gest. Analitica Extracont. su SI
Gest. separata cedolini per Dipendenti e Collaboratori per TFR
il lancio della PNota contabile di riepilogo cedolini x mese, raggruppa per dipendenti e collaboratori
Si potranno avere i dati per il calcolo del TFR : con la gestione separata dei cedolini x dipendenti e collaboratori e quindi di due pnote contabili di riepilogo mese, diverse possiamo estrarre i dati annuali e periodici delle pnote contabili ed elaborare le informazioni che ti servono x il TFR.
Riepilogo Analitica PRG
Se si inserisce la % , sarà calcolato in base al campo Tot. Imponibile (base calcolo tributi)
Solo nel caso in cui sono valorizzati i tributi personalizzati nell'anagrafica risorse (Flag disattivo), Il valore da ripartire deve essere inserito nella colonna Imponibile
Il costo da ripartire tiene conto della % calcolata sul Tot. imponibile, sommando le %% dei tributi personalizzati in anagrafica Risorse
Se la colonna Imponibile non si vede, in quanto i tributi in Anagr. Ris. non sono valorizzati (Flag disattivo), allora sono calcolate le Ore in base alla % inserita ed al Totale ore.
Se le ORE non sono valorizzate, il Tot. da ripartibile viene calcolato sulle %% del Tot. Documento
Ulteriori Dettagli
Si potrà rilevare anche il totale ore per la % di ogni riga di dettaglio progetti se è gestito Fogli presenza (Formazione) e/o Fogli lavoro (Progetti - gestione) la sottoscheda riporta le Ore.mese.risorsa per Prg e P.Finanziario che poi invia alla sottosch. Progetti dettaglio ripartizioni
modalità operativa
1. Inserire a magazzino gli Articoli ( Servizi ) che le risorse forniscono (docenza, lavoro, …) con unità di misura
2. personalizzare eventualmente il Costo per la RISORSA ( magazzino, anagr. : Prezzo tipico fornitore). E' possibile inserire il "Prezzo tipico per For." anche direttamente da "Anagrafica Risorse".
3. Nella anagrafica della risorsa indicare la lista dei Progetti - P.Fin. a cui la risorsa lavora o può lavorare, eventuale P.Formativo.
E' anche possibile inserire un articolo privo di Prg. Eventuale cambio del costo unitario del servizio di un progetto nella risorsa, comporta : un aggiornamento o inserimento dell’ anagrafica Magazzino per la risorsa ed il contemporaneo aggiornamento dei costi per progetto-servizio nella stessa anagrafica; questi nuovi valori saranno disponibili per i cedolini successivi.
ATTENZIONE: L' aggiornamento del costo non dipende dalla data di NPS, se si varia il costo di un Art. e poi si inseriscono i Cedolini e le Ril. Extracontabili con date precedenti, saranno soggette al costo aggiornato in anagr. magazzino/Risorse.
Le ripartizioni su PRG, se gestiti da movimenti extracontabili, bloccano la possibilità di ripartire dal documento contabile dello stesso cedolino stipendi.risorsa.
NOTA : L' indicazione del pagamento del movimento EXTRACONTABILE (con conseguente gestione del PAGATO e da PAGARE sui REPORT di gestione dei rendiconti) va fatta manualmente con il Flag "Pagato"
I report aggiornati con la gestione EXTRACONTABILE sono MONITOR WEB e la GESTIONE RISORSE
Ripartizione da Cedolini con progetti chiusi A 11.01,06
Nel caso di ripartizioni da Cedolino per Prg chiusi, è stato tolto il blocco delle modifiche sia su PNota extracontabili sia sulle ripartizioni.
Un messaggio avverte che è possibile agire sulla data di competenza e l'Utente potrà accettare o no.
Pianificazione Progetti e Commesse : la Pianificazione prevede l'utilizzo degli indicatori in cui inserire Risorse e servizi con le quantità. Questi dati creano poi i Contratti e gli Ordini
Contratti e Ordini : da Contratti (ciclo passivo) lanciare "Crea contratti e Ordini a For.Ris. da indicatori" per ogni PRG
Fogli presenza ( Formazione ) : Dal modulo Formazione, giornalmente e per ogni classe, sono rilevate a consuntivo le presenze di Docenti e Risorse. Il riepilogo mensile delle Ore per Progetto (o Commessa) e P.Finanziario, viene inviato al Cedolino con gestione ExtraContabile.
Avviene infine il calcolo del ripartibile in base alla quantità ed al costo unitario (in anagrafica)
Fogli lavoro (Prg e Commesse ): come per i Fogli presenza, anche dai moduli
Progetti e Commesse, è possibile rilevare le Ore Lavoro delle risorse e inviarle mensilmente ai Cedolini stipendi ExtraContabili