Riportiamo da STUDIOSISTEMI  per TUTTI I CLIENTI NPS 

Oggetto:  SOFTWARE NUOVO PER COMUNICAZIONE FATTURE EMESSE / RICEVUTE 2017 (Spesometro)

La comunicazione precedentemente denominata con il termine SPESOMETRO è cambiata nella sostanza e  
Nei tempi di comunicazione:  

http://www.agenziaentrate.gov.it/wps/content/Nsilib/Nsi/Home/CosaDeviFare/ComunicareDati/Fatture+e+corrispettivi/infogen_fatture_corrispettivi/


Stiamo provvedendo a fornire un nuovo software che possa: 
● Acquisire i dati da NPS seguendo i periodi di comunicazione (come riferimento dell'Agenzia delle Entrate) 
Riferiti alle date di Registrazione dei documenti dei cicli Attivi e Passivi
○ Definendo i Codici IVA soggetti alla Comunicazione (evitando quindi di INDICARE il documento per  
Documento venire vecchia Modalità) 
○ Definendo i Registri IVA soggetti alla Comunicazione (semplificando le Azioni di Documenti da  
Comunicare o non Comunicare) 
○ Definendo le Tipologie dei Movimenti da Comunicare  
( COMMERCIALI / INSTITUzionali / previsionali / EXTRACONTABILI) 
○ 
Permettendo comunque l'esclusione di Documenti specifici una volta caricati per Comunicazione 

● Possibilità di definire per CEDENTE / PRESTATORE e / o per CESSIONARIO / COMMITENTE i riferimenti per SEDE  
DIVERSA / STABILE ORGANIZZAZIONE / RAPPRESENTATO FISCALE
Almeno nella prima versione non saranno gestibili (sia perché informazioni FACOLTATIVE sia perché difficile  
Gestione non essendo "nativamente" indicare nella gestione di ogni singolo rigo di ogni singolo documento  
In fase di registrazione nel software): 

● Indicazione DEDUCIBILITA 'DEL COSTO AI FINI FISCALI 
Permetterà la creazione del file XML secondo i percorsi previsti dall'Agenzia delle Entrate. NON VERRA ' 
● Eventuale percentuale di DETRAIBILITA' DEL COSTO AI FINI FISCALI 

Una volta terminata la definizione delle specifiche per tutti i documenti da comunicare, il software  
EFFETTUA LA SPEDIZIONE TELEMATICA. 
Non potranno essere ricaricati i documenti se sono in lavoro Comunicazioni non ancora spedite: si dovrà 
Procedere alla cancellazione delle stesse ed a nuovi caricamenti e operazioni; Oppure concludere le  
Precedenti comunicazioni e procedere al loro invio e poi creare le nuove per differenza. 
Rimaniamo a disposizione per ulteriori chiarimenti necessari. 
Il nuovo software sarà offerto alle seguenti tariffe: 

● Licenza Uso (LU) UNA TANTUM:  € 700,00  + IVA

● Annuale SAP (compreso quella fino al 31.12.2017):  € 140,00  + IVA

● Nessun Hot Line per il calcolo Orario degli interventi a tariffa €  45,00 / h + IVA  (con interventi a  
Blocchi di 30 minuti) 

Per le aziende che gestiscono più database per proprie sedi dipendenti:
● LU e SAP annuale al 50% per la seconda sede 
● LU e SAP annuale al 30% per le successive (oltre la prima e seconda) sede 

STUDIOSISTEMI.COM SRL Andrea Ochs

Unione degli Assessorati -  Palermo -  Sergio Di Maggio

E’ da circa 7 anni che utilizziamo il software NPS per la gestione dei Nostri Progetti e della Nostra Amministrazione con risultati davvero lusinghieri, inoltre il sistema di Assistenza Tecnica è di ottima precisione e qualità.

 

Contabilità

Piano dei conti ( PdC ) a tre livelli più vari dettagli collegati alle anagrafiche : Clienti, Fornitori, Sedi decentrate, Progetti, Risorse, Enti, Donatori, Associati.

Budget di bilancio e Budget dei vari tipi di Contab. analitica (Progetti, CdC, Commesse).

Contabilità Fiscale (Commerciale) ma anche Istituzionale ed extracontabile:

NPS fornisce report (bilanci, estratti conto, scadenziari, ecc.) separati per i soli movimenti istituzionali o consolidati con i movimenti commerciali (fiscali).

Cruscotto clienti-fornitori da cui è possibile gestire : offerte, ordini, acquisto o vendita; anche quì, una sintesi da cui è possibile avere l'analisi.

Lo Scadenziario è gestito sia per Clienti e Fornitori sia per l' Erario, che consente di gestire i relativi pagamenti periodici ma anche il flusso di cassa mensile (Tesoreria).

Gestione contabile completa delle problematiche fiscali e di controllo dell’azienda e con la massima semplicità. Sintesi per una visione completa e analisi per la gestione dei dettagli.

 

STIPENDI : Una interfaccia per l' inserimento dei Cedolini stipendi risorse interne ed esterne(Collaboratori, ...) che crea la prima nota con i dati di analitica e dei tributi che generano lo scadenziario erario

TESORERIA : Flusso di cassa contabile e di Progetto con i dettagli dei crediti / debiti ma anche dei relativi costi/ricavi

Cicli Attivo e Passivo : Dei documenti viene gestito il dettaglio (righe) per merce, servizi, cespiti. Sono gestite le varie fasi dei documenti (OffertaContrattoOrdine, DDT, Fattura) dal CRUSCOTTO documenti. 

Analitica : PROGETTI

Un modulo, unico nel suo genere, che consente la gestione di tutte le fasi dei progetti finanziati e non:Bando: acquisizione dei dati del progetto con piano finanziario, vincoli, condizioni, direttive generali per la pianificazione.

Ripartizione dei costi imputati nei documenti direttamente dagli stessi sui progetti e relativi piani finanziari (anche con modelli predefiniti) - Gestione a vari livelli di automatismo, delle spese generali ripartibili sui progetti attivi nel periodo. Rendicontazione dei costi ripartiti, Monitoraggio e verifica ispettiva.

Progetti PIANIFICAZIONE  :  inserimento dei costi per le attività e le risorse previste nel progetto. La pianificazione in base al Piano Finanziario del progetto con più simulazioni, gestione dell'ammesso con più storni. Pianificazione di massima (presentazione) e dettagliata (Ammesso e prima di avvio del prg) con l'utilizzo del magazzino merce e servizi e relativi Fornitori/risorse tramite gli Indicatori

Progetti ATTIVITA' : Attività con Gantt ( Risorse, durata, lavoro in pianificazione e a consuntivo).

Progetti FORMAZIONE  :  Un sottomodulo dei Progetti da utilizzare ove questi prevedano corsi di formazione. Per ogni classe gestita, NPS dall’acquisizione delle presenze e attività sia dei docenti che degli allievi, elabora periodicamente le competenze, emette avvisi di parcella e/o fatture che contabilizza e ripartisce sui progetti e sulle classi.

Progetti ONG :  Sono gestite le specifiche attività delle Organizzazioni Non Governative sia nella fase di pianificazione sia in quella di rendicontazione a più cofinanziatori anche con apporti benevoli valorizzati.

CENTRI DI COSTO e COMMESSE  :  oltre ai moduli Progetti, la contabilità analitica contiene i tradizionali moduli dei centri di Costo e Commesse I moduli ereditano la gestione estremamante dettagliata, dei Progetti, per cui si avrà, oltre alle anagrafiche dei CdC e Com, i Piani Finanziari (Struttura a 5 livelli di raggruppamento) con varie possibilità di personalizzazioni dal modulo parametri.

Progetti da più Commesse : invio di più Commesse al modulo Progetti

Sedi Decentrate NPS SD e SD Light (StudioSistemi)

I dati contabili e dei progetti nelle Imprese Sociali possono essere periodicamente inviati alla Sede Principale del gruppo per il controllo dei dati e quindi restituiti corretti. Contemporaneamente la SP acquisisce i dati contabili della SD per il consolidamento, ma anche per la gestione delle singole SD .

SERVIZI e merce :  gestione separata di merce e servizi. Listini per Tipo Cliente e Tipo articolo oltre che per prezzo tipico per CLI./FOR. Dettaglio giacenze, entrate/Uscite, prezzi, impegnato/ordinato, disponibilità per depositi. Raggruppamento a 3 livelli più uno. Prezzo base Acq. e Vend.

DONATORI e/o SOCI : Doppia possibilità di gestione (parametrizzabile sia come clienti o donatori sia come fornitori). Anagrafiche con valori periodici da incassare o pagare. Rilevazione periodica di incassi/pagamenti ed invio a PrimaNota anche con eventuale scadenziario.

Cespiti  :  I movimenti dei cespiti ammortizzabili, movimentati dal modulo ACQUISTI e/o CONTABILITA’ (prima nota), sono rilevati e gestiti a vari livelli di automatismo.

PARAMETRI : Un modulo - interfaccia tra il software e l'Utente per una piena adattabilità dello stesso in base alle specifiche esigenze.

Permessi di accesso : a Utenti e sulle varie aree (tabelle) di NPS - Un modulo sviluppato dal ns Partner StudioSistemi.com

Import. Export MS Excel : La completa gestione dell' export dati in Ms Excel e altri formati tra cui PDF, Ma è anche gestita l' importazione di dati MS Excel nelle tabelle di NPS

Utility e servizi connessi : Backup e salvataggi periodici in locale o, su richiesta, su una propria area FTP e/o sui ns server.

Gestione documentale

I documenti del ciclo passivo, inseriti in NPS (Ordini, DDT, Fatture, ma anche Contratti e relativi documenti collegati) possono essere, da scanner, archiviati in files PDF e poi richiamabili dal documento registrato.

organizzazione cartelle documenti in PDF :  Le cartelle sono raggruppate per Archivio (nome dataBase) quindi per :#

1. Acquisti (Documenti del ciclo passivo)

2. Corrispondenza (Lettere o documenti in Entrata (acquisite da scanner), Uscita e lettere circolari a più destinatari e in base ad una lettere tipo (Modello);

3. Stampe fiscali (Libro giornale e Registri IVA, oltre a Bilanci, estratti conto ecc.);

4. Documenti collegati con registrazioni di Prima Nota (acquisite da scanner);

5. Vendite (documenti del ciclo Attivo)

6. Allegati : copia files con link da percorsi diversi dalla cartella radice impostata

Documenti Circolari e Stampa unione

Una Lettera circolare a più Utenti (archivio di NPS) potrà essere archiviata in un Modello da richiamare per poi collegare a più archivi.

Il documento in PDF (con in indirizzo i vari destinatari) potrà essere direttamente inviato come eMail oppure stampato per altri utilizzi.

Potrà inoltre, essse creato un documento per ogni destinatario con i dettagli Mittente ( personalizzato ).

Notare che in Documenti E.U. possiamo scrivere la lettera con un piccolo elaboratore di testi NPW. 

Documenti circolari in base ai MODELLI

La scheda "Documenti EU" se si attiva la spunta su "Modello" si trasforma nella scheda "Anagrafica Modelli" da cui è possibile inserire un nuovo Modello o modificare quelli esistenti.

Notare che il protocollo di entrata o uscita è disattivato, infatti il Modello consente solo di specificare i "Destinatari" , per farlo, dopo avere salvato il modello, agire sull' icona che apre la scheda "Documenti circolari" da cui è possibile selezionare i destinatari dei Documenti in Uscita creati in base al modello.

Documenti circolari (scelta dei Destinatari legati ad un Modello)

Dal Modello salvato o da uno già esistente, con click sull' icona apre la scheda "Documenti circolari" da cui è possibile selezionare i destinatari dei Documenti in Uscita creati in base al modello.

Dalla scheda possiamo filtrare una o più tipi di Anagrafiche (destinatari) e selezionare o deselezionare sia per Gruppi sia singolarmente.

La selezione per Gruppi presuppone che vi sia uno o più campi trascinati in alto a sx (Drag a column ...). 

ad un modulo di scambio dati tra NPS e Nps LWEB.

Eventuali altre implementazioni - moduli, saranno sviluppati in collaborazione con gli Utenti con varie forme di collaborazione o semplicemente con Commesse. 

SERVIZI e Consulenze

Servizi Innovativi unitamente ai suoi Partners e agli stessi Utenti, costituiscono una rete in cui collaborano a vari livelli di competenza, alla soluzione dei vari problemi che si presentano con l'implementazione e l'utilizzo del Sistema NPS.

Analisi e implementazione di moduli specifici e/o soluzioni che non hanno una risposta

o Adattamento alle specifiche esigenze con l'utilizzo dei PARAMETRI presenti

Formazione dei formatori (OnLine)

Accompagnamento degli Utenti nella fase di avvio del software

verifiche periodiche

o manutenzione degli archivi ed eventuale salvataggio dei dati nella propria cartella FTP

Sincronizzazione dati di NPS con la propria area FTP

o Scambio dati Sedi Decetrate anche tramite l'area FTP

Controllo remoto PC sedi decentrate ed eventuali Meeting con più Utenti

o Organizzazione scambio dati tra Utenti (DOCS Google)

Il Sistema NPS si rivolge principalmente ad una fascia di Utenti medio alta, anche se è utilizzato da piccole Associazioni con meno di cinque persone nell' amministrazione.

Gestione DOCUMENTALE di NPS 

La tua corrispondenza può essere firmata e inviata in forma digitale da :

 

logo    

FIRMA ELETTRONICA AVANZATA: COSA E' E QUANDO UTILIZZARLA

 La Firma Elettronica Avanzata, detta anche FEA, definita ai sensi dell'art. 1, comma 1, lett. q-bis del CAD - Decreto Legislativo 7 Marzo 2005, n. 82, ha lo stesso valore legale della firma digitale e della firma elettronica qualificata e pertanto le viene attribuito il medesimo valore legale della firma autografa scritta a mano o di proprio pugno su carta.

La FEA è utilizzabile per la sottoscrizione di qualsiasi lettera o scrittura privata e permette di realizzare in modalità informatica gli atti che per legge devono essere realizzati in forma scritta, salvo i casi in cui la stessa legge richieda l’utilizzo della firma digitale o della firma elettronica qualificata.

L'art. 21, comma 2, del Codice dell'Amministrazione Digitale dispone che «il documento informatico sottoscritto con Firma Elettronica Avanzata, formato nel rispetto delle regole tecniche di cui all' articolo 20, comma 3, che garantiscano l'identificabilità dell'autore, l'integrità e l'immodificabilità del documento, ha l'efficacia prevista dall'articolo 2702 del codice civile e che l'utilizzo del dispositivo di firma si presume riconducibile al titolare, salvo che questi dia prova contraria».

Quindi un documento informatico sottoscritto con Firma Elettronica Avanzata, formato nel rispetto delle regole tecniche, è valido fino a querela di falso e comporta l’inversione dell’onere della prova per il suo disconoscimento.

 

TIMBRO DIGITALE

 

Servizio Clienti LetteraSenzaBusta.com

Numero Verde 800 135 834 Lun-Ven 09.00-18.00

Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

 

 

Servizi Innovativi e il Partner StudioSistemi Treviso  assistono gli Utenti esclusivamente OnLine

La richiesta viene fatta da un TICKET inviato in modalità diverse :

 

-  dal sito di HelpDesk       innovativi.zendesk.com 

-  inviando una eMail a      Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.  

-  dalle pagine del ns sito   Assistenza   da cui puoi aprire anche una CHAT  ( Click to Chat oppure un Ticket dal tasto ASSISTENZA )

Il Ticket sarà gestito da Servizi Innovativi e dai Partner, con una o più risposte, con un ns collegamento ( vedi Assistenza ).

Dalla presentazione del sistema con demo, meeting o altri, alla installazione, formazione e, in particolare, personalizzazione in base alle specifiche esigenze dell' Utente.

 

Si, il Sistema NPS comprende sia il software sia i servizi di presentazione, installazione, formazione, adattamento alle specifiche esegenze ..... e accompagnamento.

 

Sin dalle presentazioni e demo potrai verificare i servizi strettamente connessi con il Sistema NPS.

 

 

 

Aggiorna NPS zip   ver   171216

                                  Ottimizzati e velocizzate alcune operazioni in PNota e Vendite  

 

PSexec 

Manuale Sistema NPS in PDF 

Aggiorna REPORT

Aggiorna HELP    ver  1704.04

REPORT

HELP

CR11

Sistema NPS

Backup NPStipo

SQL 2012

 

da oggi puoi avere il Sistema NPS con un canone mensile 

 

QUALI SONO I VANTAGGI 

  • Utilizzo del software con relativi servizi di assistenza e formazione
  • Costo mensile in base ai moduli e relativi servizi 
  • Eventuale recupero del 50% delle rate pagate in caso di acquisto entro i primi 12 mesi
  • Software costantemente aggiornato online
  • Il costo non deve essere ammortizzato ma detratto dalle tasse

Se interessato contattaci :   Contatti

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Servizi Innovativi     0964 086309       Mob  393 9270398
 

Se vuoi assistenza online puoi chiamare a  Servizi Innovativi  - Zendesk Talk  +39 06 9480 1403

 

inoltre puoi scaricare  e installare TeamViewer   TeamViewer per il supporto remoto      e comunicaci ID e passw    

  

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ASSISTENZA 

 

se vuoi partecipare a ns Demo e Presentazioni :  Quick JOIN 

 

  Contattaci :   0964 086309   -   393 9270398         Skype:  Inn_Nps