Allegati Clienti e Fornitori DL 223 . 06 a cura del Partner StudioSistemi . com srl
All interno del software NPS è stata creata una procedura tramite la quale è possibile ottenere un file testo contenente le informazioni richieste dall Ufficio delle Entrate per i Clienti ed i Fornitori delle aziende gestite tramite il software stesso.
In accordo con le indicazioni fornite dallo stesso Ufficio, le informazioni rigurdanti l anno2006 sono prodotte solo per i Clienti ed i Fornitori che presentano in anagrafica la partita IVA: richiamiamo quindi i nostri utenti alla verifica della corretta associazione della stessa all interno delle anagrafiche di NPS (in particolare Fornitori, Docenti, Clienti, Soci, Enti), ricordando che la mancata definizione di questo attributo alle anagrafiche comporterà la mancata esportazione dei dati nell esportazione preparata per l Ufficio delle Entrate.
Sempre in base alle indicazioni fornite dall Ufficio delle Entrate, i dati saranno ricavati da:
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Tutti i documenti presenti in Prima Nota riportanti data di documento con anno pari a quello della data di NPS meno uno (es. Se la data di NPS è quella del 15.09.2007, l estrazione riporterà i dati presenti su tutti i documenti con IVA che possiedono data di documento dell anno 2006)
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All inizio della procedura verranno proposti tutti i codici IVA presenti nell archivio di NPS: l utente dovrà indicare quali sono i codici che indicano una ESENZIONE DA IVA e quali quelli che implicano la NON IMPONIBILITA DELL IVA
Esportazione dei dati nel file
Prima dell esportazione dei dati, il software farà un controllo sulle Partite IVA e codici anagrafici, proponendo i casi di anagrafiche diverse che propongono nella loro definizione la stessa partita IVA:
se l utente ravvede in questo un errore, può uscire dalla procedura e correggere i dati nelle anagrafiche;
in caso contrario può far proseguire il software;
i totali saranno prodotti dal software stesso raggruppando per Partita IVA (in questo modo i dati di due anagrafiche con la stessa partita IVA vengono sommati in unico totale).
La procedura guidata presente in NPS creerà un file all interno della cartella c:\ del PC dove viene lanciata;
il file avrà il nome del tipo CliFor_AAAA dove AAAA corriponde all anno dei dati estratti (se lancio la procedura da NPS con anno di NPS 2007, il file saràc:\CliFor_2006 ).
Un report presente a menu di NPS permetterà di vedere i dati preparati per ogni Partita IVA.
La procedura filtra CLI FOR
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con P. IVA che abbiano registrazioni di P.Nota
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con "Data Documento" = "Data NPS" - 1
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portando in detrazione le Note di Variazione
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escludendo i codici Esenti e Non Imponibili definiti (vedi scheda)
infine un report dettaglia i dati estratti.
A parte ed a pagamento è disponibile un programma che legge il file testo prodotto e riporta l elenco per Codice Fiscale e/o per Partita IVA dei Clienti e dei Fornitori con il riepilogo dei dati .
Questo programma permette anche l impacchettamento degli stessi in formato definito dall Ufficio delle Entrate.