Rilevazione periodica delle parcelle, emissione documenti di ACQUISTO con ripartizione sui PRG e Piani Formativi
Menù : Formazione - Operazioni Periodiche - Rilevazione Parcelle Docenti/Tutor
Effettua:
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la rilevazione periodica delle presenze effettive nelle varie classi ,
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l'emissione dei documenti (avvisi di parcelle e, successivamente, le parcelle)
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la contabilizzazione (acquisti, prima nota, partitario)
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la ripartizione per : il progetto, il relativo conto del Piano Finanziario, per la Classe ( Piano Formativo).
Scegliere docente o tutor e inserire altri eventuali filtri
Con OK visualizza le classi rilevate, le ore, il costo orario e la ripartizione sul progetto con relativo P.F.;
un successivo OK genera il documento provvisorio (avviso di parcella), che viene archiviato ma non contabilizzato finché non sarà inserito il numero e la data del documento che il docente (ns. fornitore) ci comunicherà.
Inserito il numero e la data del documento, NPS :
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Attribuisce un protocollo;
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Elimina la dicitura“Ripartizione previsionale”effettuandone una definitiva
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Genera il movimento contabile e tutto quello a cui esso è collegato (scadenziario, partitario, mov. IVA, ecc.)
Report parcella da rilevare
Menù : Progetti formativi - Operazioni Periodiche - Rilevazione Costi - Parcelle da Rilevare
visualizza, raggruppati per fornitore (docenti, tutor), le ore di formazione rilevate da contabilizzare.
Doppio click sulla colonna evidenziata (nr. del foglio), apre il foglio presenza che ha generato il movimento.
Vedi modulo ACQUISTI per stampare il documento fattura di acquisto.
Fasi operative :
1. Generazione del Foglio presenze senza dati numerici (Progetto e al Piano Formativo (classe))
2. Creazione del F.P. (ore e attività previste – Docenti, Tutor, Altri e Elenco Allievi)
3. Rilevazione del F.P. (Ore e attività effettive – Docenti, Tutor, Altri e Elenco Allievi) con firme
4. Rilevazione (periodica) delle parcelle (avvisi di parcella e/o mandati di pagamento)
NPS effettua :
1. Emissione (compreso stampa) dell Avviso di parcella e/o Mandato di pagamento
2. Generazione dell Avviso di parcella e, alla registrazione del Protocollo IVA, della Parcella nel modulo “Acquisti”
3. Contabilizzazione movimento in “Prima nota” con generazione di :
a. Partitario e Scadenza singole rate
b. Rilevazione partita ERARIO (Ritenute di acconto, ecc.)
c. Giroconto dal conto “Fornitore” al conto “Erario” della R.A. e/o di altre ritenute
d. Apertura della partita e relativa scadenza sul conto Erario
4. Ripartizione del costo sui progetti e relativi piani finanziari
Gestione contabile :
Il documento "Parcella" è gestito nelle due fasi di Avviso di parcella (privo di NR. e/o Data documento) e Parcella.
Creando una PNota previsionale senza il giroconto della RA e poi a seguito di modifica del docum. Avviso di parcella, riprende la PNota e da previsionale la trasforma in commerciale (o istituzionale) con il giroconto della R.A.
Gestione contabile, Vedi PNota - Avviso parcella
Il piano Formativo è descritto nella Nota dell' Ordine / Fattura e non viene portato nella ripartizione Pnota per poter accorpare nello stesso ordine le quantità di Progetto e P.Finanziario.